Automatisk mail-besvarelse — indgående kundeemails

AI Mailsvarsvar på få sekunder

AI Mailsvar læser jeres kundeemails, forstår spørgsmålet og skriver et færdigt svar i jeres egen tone — med kunde- og ordredata i baghånden. I bestemmer selv, hvor meget AI’en skal klare — og systemet lærer af jeres rettelser undervejs.

Opret din virksomhed →

Se, hvad den kan ↓

Proassistent
AI Mailsvar
Indbakke · ny mail besvaret på få sekunder
Fra anna@eksempel.dk · for 3 minutter siden
Hej — jeg så jeres annonce for rækkehuset på Havnevej 12. Det er inden for vores budget og præcis det område, vi har ledt efter. Er det stadig til salg — og kan vi få en fremvisning i dag kl. 16:00?
AI Mailsvar foreslår svar
Kære Anna, ja, det er stadig til salg — og der er god grund til at skynde sig: vi har allerede haft 2 fremvisninger på boligen i dag, men ingen har budt endnu. Kl. 16:00 i dag kan vi godt — jeg har booket jer til fremvisningen og sendt en bekræftelse. Vi glæder os til at se jer!
✓ Svar klar på få sekunder · Fremvisning booket i jeres kalender
To måder at arbejde på

I vælger selv, hvor meget tid I vil spare

Nogle virksomheder vil læse hvert svar igennem. Andre vil bare have et kort referat og ét klik. Begge modeller kører på samme system — det er kun arbejdsgangen, der er forskellig.

1

Fuld overblik & kontrol

Ideelt til virksomheder med mere komplekse eller færre daglige e-mails.

Her ser jeres medarbejder hele den oprindelige mail og det komplette svar, som AI-agenten har genereret. Medarbejderen kan roligt læse det hele igennem, rette i teksten, tilføje detaljer og manuelt vælge at sende eller redigere svaret.

Fokus: 100 % tryghed og finjustering
2

Det lynhurtige 1-klik-system

Ideelt til større virksomheder med store mængder og fokus på maksimal tidsbesparelse.

Her behøver medarbejderen hverken at læse hele mailen eller hele svaret. AI-agenten henter automatisk data og præsenterer et ultrakort referat af problemet og løsningen. Medarbejderen godkender blot ud fra referatet med ét enkelt klik.

Fokus: maksimal hastighed — håndtering på 10-15 sekunder

Når systemet er kørt ind, kan I vælge at besvare udvalgte mails helt automatisk. Ved opfølgende spørgsmål, fanger systemet det med det samme og sender sagen direkte videre til en medarbejder.

Hvad kan AI Mailsvar?

Minimér tidsforbruget på gentagne henvendelser

AI Mailsvar overtager de faste rutinespørgsmål i jeres indbakke. Det sikrer, at de mest gængse beskeder klares med et absolut minimum af både tidsforbrug og omkostninger.

Største gevinst

Gentagne henvendelser

Det er typisk i indbakken, jeres virksomhed kan hente den absolut største og hurtigste gevinst – både tidsmæssigt og økonomisk. I stedet for at betale for timer brugt på manuelle gentagelser, minimerer vi omkostningerne pr. mail markant fra dag ét.

Læser & forstår

Forstår hver enkelt mail

AI’en læser mailen, forstår konteksten og finder ud af, hvad kunden faktisk spørger om — også når det står mellem linjerne. Og skriver et færdigt svar, der matcher jeres tone.

Jeres data

Personlige svar med købshistorik

AI’en kender jeres kunder: tidligere køb, størrelser, ordrer og præferencer — og bruger det til at svare personligt og præcist.

Jeres tone

Skriver som jer

Svarene formuleres i jeres egen tone, så kunden ikke kan se forskel på AI og en medarbejder.

Udfører opgaver

Bekræftelser, priser & tilbud

Fra bekræftelser og kvitteringer til prisforespørgsler, tilbud og spørgsmål om ordrer og levering.

Kalender

Booker, flytter & sletter aftaler

AI’en kan booke, flytte og slette aftaler i jeres kalender — og bekræfte dem over for kunden på mail.

Feedback-loop

Systemet lærer af jeres daglige arbejde

Hver gang I retter et svar, bliver AI’en klogere — og den husker det på tværs af AI Mailsvar, AI Opkald og AI Chatboks. I skal aldrig rette den samme fejl to gange.

Et klassisk eksempel: en kunde spørger om lørdagsåbent

1

En kunde skriver og spørger, om I har åbent om lørdagen.

2

AI’en foreslår “Nej” — men I har faktisk akut-service om lørdagen.

3

I retter svaret: “Vi har akut-service om lørdagen, hvor vi kører ud.”

4

I trykker send — og i baggrunden opretter AI’en automatisk en ny vidensskabelon.

5

Næste gang en kunde spørger om det samme, svarer AI’en rigtigt.

Gratis app

Få besked med det samme — direkte på telefonen

Gratis app — iPhone & Android

Du håndterer og læser dine beskeder på din PC. Vil du også have dem med på farten, kan du modtage dem direkte på telefonen via vores app — med push, så du får besked med det samme, når der kommer en ny mail. Appen er gratis og kan hentes til både iPhone og Android.

FAQ

Spørgsmål & svar

Hvordan ved AI’en, hvad den skal skrive?

AI’en læser hver mail og forstår konteksten — hvad kunden spørger om, og hvad der skal med i svaret. Selve svaret bygges op fra jeres egen viden og i jeres egen tone.

Kan jeg se svarene, før de sendes?

Ja. I vælger selv: AI’en sender automatisk, eller alle svar sendes til jeres godkendelse først. Svar, der kræver en beslutning, markeres tydeligt, så I altid har kontrollen.

Kan den booke og ændre aftaler?

Ja. AI’en kan booke, flytte og slette aftaler i jeres kalender — og bekræfte dem over for kunden direkte på mail.

Hvad koster det?

Ingen binding — I betaler kun for de dage, I har det, og kan opsige, når I vil. Siger I op midt i måneden, betaler I kun frem til opsigelsen.

Klar til at få jeres indbakke under kontrol?

Opret din virksomhed og få AI Mailsvar koblet på jeres mail med jeres egen tone og regler. Har I spørgsmål, svarer vi gerne, før I beslutter jer.

Opret din virksomhed →

info@proassistent.dk · +45 60 55 56 36

Kontakt

Få et uforpligtende tilbud

Fortæl os om jeres virksomhed og jeres mail — så vender vi tilbage med et konkret forslag til, hvordan AI Mailsvar kan passe ind hos jer.

Vi svarer så hurtigt som muligt

AI Mailsvar besvarer jeres kundeemails automatisk i jeres egen tone — døgnet rundt. Vi hjælper jer i gang med mail, regler og opsætning, så I selv bestemmer, hvor meget AI’en skal klare.

  • Ingen binding — opsig når du vil
  • I bestemmer, hvor meget AI’en skal klare
  • Følg med på jeres skrivebord