Automatisk mail-besvarelse — indgående kundeemails

AI Mailsvarsvar på få sekunder

AI Mailsvar læser jeres kundeemails, forstår spørgsmålet og skriver et færdigt svar i jeres egen tone — med kunde- og ordredata i baghånden. I bestemmer selv, hvor meget AI’en skal klare — og systemet lærer af jeres rettelser undervejs.

Se, hvordan det fungerer ↓

Proassistent
AI Mailsvar
Indbakke · ny mail besvaret på få sekunder
Fra anna@eksempel.dk · for 3 minutter siden
Hej — jeg så jeres annonce for rækkehuset på Havnevej 12. Det er inden for vores budget og præcis det område, vi har ledt efter. Er det stadig til salg — og kan vi få en fremvisning i dag kl. 16:00?
AI Mailsvar foreslår svar
Kære Anna, ja, det er stadig til salg — og der er god grund til at skynde sig: vi har allerede haft 2 fremvisninger på boligen i dag, men ingen har budt endnu. Kl. 16:00 i dag kan vi godt — jeg har booket jer til fremvisningen og sendt en bekræftelse. Vi glæder os til at se jer!
Svar klar på få sekunder · Fremvisning booket i jeres kalender
Hvad kan den?

En digital postmedarbejder, der aldrig løber tør for tid

AI Mailsvar håndterer jeres indbakke, så I kan bruge tiden på det, der kræver et menneske — og kunderne får stadig svar med det samme.

Læser & forstår

Forstår hver enkelt mail

AI’en læser mailen, forstår konteksten og finder ud af, hvad kunden faktisk spørger om — også når det står mellem linjerne.

Jeres data

Personlige svar med købshistorik

AI’en kender jeres kunder: tidligere køb, størrelser, ordrer og præferencer — og bruger det til at svare personligt og præcist, ligesom AI Opkald gør i telefonen.

Jeres tone

Skriver som jer

Svarene formuleres i jeres egen tone, så kunden ikke kan se forskel på AI og en medarbejder.

Hele bredden

Bekræftelser, priser & tilbud

Fra bekræftelser og kvitteringer til prisforespørgsler, tilbud og spørgsmål om ordrer og levering.

Kalender

Booker, flytter & sletter aftaler

AI’en kan booke, flytte og slette aftaler i jeres kalender — og bekræfte dem over for kunden på mail.

Sådan fungerer det

Fra ubesvaret mail til svar på få sekunder

1

Tilslut jeres mail

AI Mailsvar kobles på jeres mailkonto, og I vælger reglerne: hvad der svares automatisk, og hvad der skal godkendes. Vi hjælper med opsætningen.

2

AI’en læser og forstår

Hver indkomne mail læses, og svaret bygges op med kunde- og ordredata som grundlag — i jeres tone og med jeres viden.

3

Svar klar på få sekunder

AI’en skriver et færdigt svar. Enten sendes det automatisk med det samme — eller det sendes til jeres godkendelse først.

4

Bliver bedre for hver mail

Retter eller godkender I et svar, husker AI’en det — og læringen gælder på tværs af AI Mailsvar, AI Opkald og AI Chatboks. Følg svartider og sparet tid på jeres skrivebord.

Feedback-loop

Systemet lærer af jeres daglige arbejde

Hver gang I retter eller godkender et svar, bliver AI’en klogere — og den husker det på tværs af AI Mailsvar, AI Opkald og AI Chatboks. I skal aldrig rette den samme fejl to gange.

Eksempel: en kunde spørger om lørdagsåbent

1

En kunde skriver og spørger, om I har åbent om lørdagen.

2

AI’en foreslår “Nej” — men I har faktisk akut-service om lørdagen.

3

I retter svaret: “Vi har akut-service om lørdagen, hvor vi kører ud.”

4

I trykker send — og i baggrunden opretter AI’en automatisk en ny vidensskabelon.

5

Næste gang en kunde spørger om det samme, svarer AI’en rigtigt.

Sådan flyder det i hverdagen

  • En mail kommer ind → AI’en genererer et færdigt svar
  • Er I tilfredse, sender I det med ét klik
  • Vil I have noget ændret, anmoder I om et nyt svar og forklarer, hvad der skal rettes eller tilføjes
  • Rettelser og godkendelser bliver til ny viden automatisk

Læringen gælder hele systemet — samme viden bruges i AI Mailsvar, AI Opkald og AI Chatboks.

Hvorfor AI Mailsvar?

Giv jeres team tiden tilbage

Mails er den tidsrøver, I undervurderer

I stedet for timer på gentagne svar skriver AI’en svarene automatisk — og jeres team får tid tilbage til det, der skaber værdi.

Svarer også, når I har fri

Kunderne får lynhurtig service — også om aftenen, i weekenden og på helligdage, når der ikke er nogen på kontoret.

FAQ

Spørgsmål & svar

Hvordan ved AI’en, hvad den skal skrive?

AI’en læser hver mail og forstår konteksten — hvad kunden spørger om, og hvad der skal med i svaret. Selve svaret bygges op fra jeres egen viden og i jeres egen tone.

Kan jeg se svarene, før de sendes?

Ja. I vælger selv: AI’en sender automatisk, eller alle svar sendes til jeres godkendelse først. Svar, der kræver en beslutning, markeres tydeligt, så I altid har kontrollen.

Kan AI Mailsvar håndtere alle typer mails?

Ja. Kernen i systemet er, at AI’en bygger på jeres egen viden — og den er bygget, så den er nem at håndtere og sætte op: AI’en skal typisk bare have tilladelse til at scanne jeres hjemmeside og trække på jeres datakilder. Så kan den klare hele bredden af jeres mails — og vi hjælper jer gerne i gang.

Kan den booke og ændre aftaler?

Ja. AI’en kan booke, flytte og slette aftaler i jeres kalender — og bekræfte dem over for kunden direkte på mail.

Hvad koster det?

AI Mailsvar er et abonnement, hvor I for et fast beløb om måneden får et antal tokens inkluderet. Ved eventuelt overforbrug betales der ud over det faste abonnement. Prisen kan I se her:

Klar til at få jeres indbakke under kontrol?

Opret din virksomhed og få AI Mailsvar koblet på jeres mail med jeres egen tone og regler. Har I spørgsmål, svarer vi gerne, før I beslutter jer.

info@proassistent.dk · +45 60 55 56 36

Kontakt

Få et uforpligtende tilbud

Fortæl os om jeres virksomhed og jeres mail — så vender vi tilbage med et konkret forslag til, hvordan AI Mailsvar kan passe ind hos jer.

Vi svarer så hurtigt som muligt

AI Mailsvar besvarer jeres kundeemails automatisk i jeres egen tone — døgnet rundt. Vi hjælper jer i gang med mail, regler og opsætning, så I selv bestemmer, hvor meget AI’en skal klare.

  • Ingen binding — opsig når du vil
  • I bestemmer, hvor meget AI’en skal klare
  • Følg med på jeres skrivebord