Automatische E-Mail-Antworten — eingehende Kunden-E-Mails

KI-E-Mail-Antworteneine Antwort in Sekunden

KI-E-Mail-Antworten liest die E-Mails Ihrer Kunden, versteht die Frage und schreibt eine fertige Antwort in Ihrem eigenen Ton — mit Kunden- und Bestelldaten zur Hand. Sie entscheiden, wie viel die KI übernehmen soll — und das System lernt unterwegs von Ihren Korrekturen.

Sehen, was es kann ↓

Proassistent
KI-E-Mail-Antworten
Posteingang · neue E-Mail in Sekunden beantwortet
Von anna@example.com · vor 3 Minuten
Hallo — ich habe Ihr Inserat für das Reihenhaus in der Havnevej 12 gesehen. Es liegt in unserem Budget und genau in der Gegend, die wir gesucht haben. Ist es noch zu haben — und können wir es heute um 16:00 Uhr besichtigen?
KI-E-Mail-Antworten schlägt eine Antwort vor
Liebe Anna, ja, das Reihenhaus ist noch zu haben — und Eile ist angebracht: Wir hatten heute bereits 2 Besichtigungen der Immobilie, aber noch hat niemand ein Angebot gemacht. Heute um 16:00 Uhr passt uns gut — ich habe Sie für die Besichtigung eingetragen und eine Bestätigung geschickt. Wir freuen uns auf Sie!
✓ Antwort in Sekunden fertig · Besichtigung in Ihrem Kalender gebucht
Zwei Arbeitsweisen

Sie entscheiden, wie viel Zeit Sie sparen wollen

Manche Unternehmen möchten jede Antwort lesen. Andere möchten nur eine kurze Zusammenfassung und einen Klick. Beide Modelle laufen auf demselben System — nur der Ablauf unterscheidet sich.

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Volle Übersicht & Kontrolle

Ideal für Unternehmen mit komplexeren oder weniger E-Mails pro Tag.

Hier sieht Ihr Mitarbeiter die vollständige Original-E-Mail und die komplette Antwort, die der KI-Agent erstellt hat. Der Mitarbeiter kann alles in Ruhe durchlesen, den Text bearbeiten, Details ergänzen und manuell entscheiden, ob er die Antwort sendet oder bearbeitet.

Fokus: 100 % Sicherheit und Feinschliff
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Das blitzschnelle 1-Klick-System

Ideal für größere Unternehmen mit hohem Volumen und Fokus auf maximale Zeitersparnis.

Hier muss der Mitarbeiter weder die ganze E-Mail noch die ganze Antwort lesen. Der KI-Agent ruft automatisch Daten ab und zeigt eine ultrakurze Zusammenfassung des Problems und der Lösung. Der Mitarbeiter gibt auf Basis der Zusammenfassung einfach mit einem Klick frei.

Fokus: maximale Geschwindigkeit — in 10-15 Sekunden erledigt

Sobald das System läuft, können Sie ausgewählte E-Mails vollautomatisch beantworten lassen. Bei Rückfragen greift das System sofort ein und leitet den Fall direkt an einen Mitarbeiter weiter.

Was können KI-E-Mail-Antworten?

Minimieren Sie den Zeitaufwand für wiederkehrende Anfragen

KI-E-Mail-Antworten übernimmt die Routinefragen in Ihrem Posteingang. So werden die häufigsten Nachrichten mit einem absoluten Minimum an Zeit und Kosten erledigt.

Größter Effekt

Wiederkehrende Anfragen

Meist lässt sich im Posteingang der absolut größte und schnellste Effekt erzielen — sowohl bei der Zeit als auch beim Geld. Statt Stunden für manuelle Wiederholungen zu bezahlen, minimieren wir die Kosten pro E-Mail vom ersten Tag an deutlich.

Liest & versteht

Versteht jede einzelne E-Mail

Die KI liest die E-Mail, versteht den Kontext und erkennt, was der Kunde wirklich fragt — auch wenn es zwischen den Zeilen steht. Und schreibt jedes Mal eine passende Antwort.

Ihre Daten

Persönliche Antworten mit Kaufhistorie

Die KI kennt Ihre Kunden: frühere Käufe, Größen, Bestellungen und Vorlieben — und antwortet damit persönlich und präzise.

Ihr Ton

Schreibt wie Sie

Antworten werden in Ihrem eigenen Ton formuliert, sodass der Kunde keinen Unterschied zwischen der KI und einem Mitarbeiter merkt.

Erledigt Aufgaben

Bestätigungen, Preise & Angebote

Von Bestätigungen und Belegen bis zu Preisanfragen, Angeboten und Fragen zu Bestellungen und Lieferung.

Kalender

Bucht, verschiebt & sagt Termine ab

Die KI kann Termine in Ihrem Kalender buchen, verschieben und absagen — und sie dem Kunden per E-Mail bestätigen.

Feedback-Schleife

Das System lernt aus Ihrer täglichen Arbeit

Jedes Mal, wenn Sie eine Antwort korrigieren, wird die KI klüger — und sie merkt es sich über KI-E-Mail-Antworten, KI-Telefonie und KI-Chatbox hinweg. Denselben Fehler müssen Sie nie zweimal korrigieren.

Ein klassisches Beispiel: Ein Kunde fragt nach der Samstagsöffnung

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Ein Kunde schreibt und fragt, ob Sie samstags geöffnet haben.

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Die KI schlägt „Nein" vor — aber tatsächlich bieten Sie samstags einen Notdienst an.

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Sie korrigieren die Antwort: „Wir bieten samstags einen Notdienst an und kommen dann zu Ihnen."

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Sie klicken auf Senden — und im Hintergrund legt die KI automatisch eine neue Wissensvorlage an.

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Fragt der nächste Kunde dasselbe, antwortet die KI richtig.

Kostenlose App

Werden Sie sofort benachrichtigt — direkt auf Ihrem Telefon

Kostenlose App — iPhone & Android

Sie bearbeiten und lesen Ihre Nachrichten am PC. Wenn Sie sie auch unterwegs dabei haben möchten, können Sie sie direkt auf Ihrem Handy empfangen — per Push, sodass Sie in dem Moment benachrichtigt werden, in dem es eine neue E-Mail gibt. Die App ist kostenlos und für iPhone und Android erhältlich.

FAQ

Fragen & Antworten

Woher weiß die KI, was sie schreiben soll?

Die KI liest jede E-Mail und versteht den Kontext — was der Kunde fragt und was die Antwort enthalten muss. Die Antwort selbst entsteht aus Ihrem eigenen Wissen und in Ihrem eigenen Ton.

Kann ich die Antworten sehen, bevor sie gesendet werden?

Ja. Sie entscheiden: Die KI sendet automatisch, oder alle Antworten gehen zuerst zur Freigabe an Sie. Antworten, die eine Entscheidung erfordern, sind klar gekennzeichnet — so behalten Sie immer die Kontrolle.

Kann sie Termine buchen und ändern?

Ja. Die KI kann Termine in Ihrem Kalender buchen, verschieben und absagen — und sie dem Kunden direkt per E-Mail bestätigen.

Was kostet das?

Keine Bindung — Sie zahlen nur für die Tage, an denen Sie die Lösung nutzen, und können jederzeit kündigen. Bei einer Kündigung mitten im Monat zahlen Sie nur bis zur Kündigung.

Bereit, Ihren Posteingang unter Kontrolle zu bringen?

Legen Sie Ihr Unternehmen an und verbinden Sie KI-E-Mail-Antworten mit Ihrer E-Mail — mit Ihrem eigenen Ton und Ihren Regeln. Bei Fragen antworten wir Ihnen gerne, bevor Sie sich entscheiden.

info@proassistent.dk · +45 60 55 56 36

Kontakt

Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen und Ihrer E-Mail — und wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag, wie KI-E-Mail-Antworten zu Ihrem Unternehmen passen.

Wir antworten so schnell wie möglich

KI-E-Mail-Antworten beantwortet die E-Mails Ihrer Kunden automatisch in Ihrem eigenen Ton — rund um die Uhr. Wir helfen Ihnen beim Start mit E-Mail, Regeln und Einrichtung, damit Sie entscheiden, wie viel die KI übernehmen soll.

  • Keine Bindung — jederzeit kündbar
  • Sie entscheiden, wie viel die KI übernehmen soll
  • Verfolgen Sie alles an Ihrem Schreibtisch